传真机有一项潜在的长期成本--传输时间决定的话费。其实传输速度快的传真机的价格虽然比较高昂，但是，这往往是一种可以通过节省的话费收回的投资。大多数传真机的传输速度会在每秒9,600字节(bps)，即每传送一页纸需要15到60秒左右的时间。
目前的传真机都会采用一些新技术来提高传真发送的速度，比较流行的一种新型的传真机传输技术--"V.17"，它可使传真机传输速度提高到14,400bps。一般说来，所有的传真机都有基本的压缩协议配置，即ModifiedHuffman(MH)，或者更高级的配置ModifiedRead(MR)和ModifiedModifiedRead(MMR)，它们能使文件传输速度提高25%左右。有些机器也使用专用的传输或压缩协议，以提高传输速度。但是，需要注意的是，这些协议很可能仅对同一牌子的机器之间的发送和接收起作用。
3G-FAX数码传真机，采用了更高速度的调制解调设备来提高传真机的传输设备，如在两台3G-FAX数码传真机之间，传输速度可达33,600bps。如果贵公司每天需要发送的文件达到三十页或更多时，您会发现它确实物有所值。为实现和其它机型的兼容，同时也可使发送和接收速度降到9,600bps的正常水平。